Assistant chef de projet H/F

Quelques mots sur notre entreprise :

Fondé en 1991 par Alain Marty, diplômé de l’IPAG, le Wine & Business Club® constitue le premier réseau européen de chefs d’entreprise et professions libérales amateurs de vin.
Les membres se réunissent chaque mois autour d’une conférence, d’un cocktail et d’un diner dans des lieux de prestige.
Nous recherchons des stagiaires Assistants Chefs de projet qui puissent assister nos Chefs de Projet – Evénementiel.

Sous la responsabilité de son maitre de stage et en collaboration étroite avec ce dernier, le stagiaire participera aux missions suivantes :

• Accueil téléphonique ou physique.
• Gestion d’appels d’offre et publipostages.
• Organisation de conférences en soirée et de diners de prestige pour VIPs (rétro planning, envoi d’invitations papier par publipostage, affranchissement, campagne d’Emailings, gestion de la liste des participants, courrier de confirmation, relances téléphoniques, préparation de la logistique, accueil des invités le jour de l’événement, participation à l’organisation de l’événement le Jour J …)
• Organisation d’émissions radio et TV …

• Une aisance sur les logiciels suivants : Excel – Word – PPT.
• Un véritable savoir-être.
• Lieu du stage : 28 rue Pasquier, 75008 Paris et lieux des événements
• Horaires :
  Le lundi : 9h30-12h30 / 14h00-18h00
  Du mardi au jeudi : 9h00-12h30 / 14h00-18h00
  Le vendredi : 9h00-12h30 / 14h00-16h00